iMotions er et højteknologisk softwareudviklingsselskab. Softwaren hjælper med at udføre avanceret forskning i menneskelig adfærd.
Udbytte
-
Implementering af global ERP-løsning baseret på Business Central
-
Automatisering og optimering af finans processer
-
Signifikant mindskning af administration relateret til håndtering af ordrer og fakturaer
-
Forbedringer i rapportering og konsolidering på tværs af organisationen
-
Fremtidssikret og skalerbar løsning
iMotions opererer både i Danmark og USA og havde to individuelle finansielle systemer. iMotions ønskede at samle de to systemer i en global Microsoft Dynamics 365 Business Central-løsning.
iMotions er blevet guidet af Corpital igennem opsætningen af velfungerende regnskaber i Microsoft Dynamics 365 Business Central i nu tre forskellige lande. I første omgang har iMotions fået den nødvendige hjælp til at konvertere data korrekt ind fra e-comomics (DK) og Quickbook (US) kombineret med Salesforce-data.
Produkter
Agil approach onsite
Corpitals konsulenter har siddet onsite hos iMotions for at løse de fleste opgaver. Både dynamikken ved at sidde onsite og den agile tilgang, hvor leverancerne nedbrydes i en række korte interaktioner (sprints), har været yderst positiv for samarbejdet.
“Før opstart af et sprint afstemte vi, hvilke opgaver der skal arbejdes på i den kommende periode. Opgaverne blev så prioriteret i forhold til forretningsværdi og afhængigheder. Det har skabt et godt overblik og den fornødne fremdrift”, fortæller Jacob Steen Nielsen, Senior Finance Manager.
Der har været en del sparring omkring hvilke data og og funktioner, der skulle håndteres i enten iMotions’ CRM system (Salesforce), den nye globale ERP-løsning og/eller håndteres gennem i ændrede processer.
Ligeledes er der blev brugt en del tid på sparring, rådgivning og etablering af struktur omkring kontoplan, moms, bogføringsopsætninger. Efterfølgende har Corpital kunne rådgive og hjælpe med at etablere en rapporteringsstruktur, der i højere grad understøtter iMotions’ forretning.
Vores succeskriterier til den globale løsning var egentligt rimeligt straight-forward. Standardfunktionalitet skulle bruges i alle systemer og antallet af egenudviklede løsninger skulle reduceres til et absolut minimum. Endvidere skulle vi gennem automatisering og procesoptimering strømline vores processer og dermed minimere administration i forbindelse med håndtering af ordrer og fakturaer.
I mål med et godt fundament
Corpital har vejledt omkring og stået for etableringen af en konsolideret koncern-rapportering på tværs af selskabets selskaber.
I en multi-national organisation er der ofte udfordringer i forhold til håndtering af valutaer. Gennem gode snakke kom vi frem, hvorledes valutaer på tværs af forskellige lande/valutaer skulle håndteres og fik opsat den rette valutaopsætning.
Både hvad angår kompleksitet og processer, er vi blevet klogere omkring projektet undervejs - derfor har det været en kæmpe fordel at arbejde agilt sammen med Corpital, Thorsten Larsen-Seul, CEO iMotions.
Microsoft Dynamics 365 Business Central er op at køre i de tre selskaber og iMotions er overgået til systemet 100 %. Som et naturligt næste skridt kigger vi nu at optimere processer og systemer i forhold til integrationen mellem Microsoft Dynamics 365 Business Central og Salesforce.
Referencer
Vi har gjort det for andre. Vi kan gøre det for dig
