One Open Sky er Danmarks største butik og distributør af flere anerkendte internationale mærker inden for vand- og skisport.
One Open Sky har over 50 dedikerede medarbejdere, der håndterer sortimentet på +10.000 produkter, som sælges via webshop samt i butikkerne i Herning og København, samt øvrig distribution i både indland og udland.
Udbytte
-
PIM og ERP: Strømlinet proces for import og opdatering af leverandørdata
-
Én data sandhed: Komplet datasammenhæng mellem Business Central, Webshop og POS
-
Omnichannel: Integrerede backends giver god kundeoplevelse
One Open Sky ønskede en grundlæggende transformation af deres IT-arkitektur. Med et dygtigt og teknisk stærkt team havde One Open Sky høje ambitioner om at bygge et helt nyt digitalt ERP-fundament med tilhørende webshop, PIM -og POS-løsning. I den forbindelse søgte de en ny strategisk IT-sparringspartner til at realisere visionen. Valget faldt på Corpital.
Produkter
Fra indblik til handling
Partnerskabet mellem Corpital og One Open Sky blev indledt med en "Show me your System"-dag på One Open Skys hovedkontor i Herning. Her fik Corpital et dybdegående indblik i One Open Skys nuværende systemer og processer, samt deres fremtidige visioner.
På baggrund af den høje tekniske indsigt og kompetencer in-house, kunne vi også på “Show me your system-dagen” gå i dybden med en række arkitekturmæssige drøftelser og syreteste en række scenarier.
Efterfølgende udarbejdede Corpital et konkret forslag til aktionspunkter, der skulle sikre realiseringen af de definerede ønsker.
Corpitals Core Kits - Genvejen til hurtig Business Central opstart
For at kickstarte One Open Skys nye digitale fundament etablerede Corpital en tom Business Central Public Cloud.
For at accelerere implementeringsprocessen og reducere konsulenttimer blev Corpitals Core Kit installeret. Kittet inkluderer en generisk kontoplan, der er godkendt af tre uafhængige revisionsfirmaer, samt en række andre essentielle bagvedliggende opsætninger. Det fungerer derfor som et stærkt udgangspunkt, der gør det lettere at drøfte og tilpasse de specifikke opsætningsbehov.
Derudover implementerede vi med det samme “Corpital BC Booster - Documents+.” som er en moderne og generisk udgave af de essentielle forretningsdokumenter fremfor dem, der er tilgængelige som standard i Business Central. Ved at vælge Documents+ undgik One Open Sky at skulle udvikle / tilpasse disse standardrapporter, hvilket sikrede en markant mere omkostningseffektiv opstart og hurtigere værdiskabelse.
Med et robust fundament i Business Central var næste skridt at fokusere på den øvrige opsætning og de kritiske integrationer, der er altafgørende for One Open Skys daglige drift.
Integrationsarkitektur - Nøglen til et komplekst puslespil
Helt overordnet skulle der drøftes og gennemtænkes en helt ny arkitektur for ERP, POS, PIM og Webshop. Det er et komplekst puslespil, hvor succesen afhænger af klare svar på helt centrale spørgsmål fx:
- Hvor er den primære datakilde?
- Hvilke data skal anvendes i hvilket system?
- Hvor skal data vedligeholdes og forædles?
- Hvordan ser de indbyrdes afhængigheder ud?
- Hvilken indflydelse har de individuelle systemprocesser på den samlede arkitektur?
- Hvordan sikres tilgængelighed på det rette tidspunkt?
- Hvilke specielle scenarier skal understøttes?
Disse spørgsmål har sjældent et enkelt svar, da der ofte er forskellige afhængigheder og forudsætninger, som ikke nødvendigvis matcher.
Alligevel var opgaven håndterbar. I tæt samarbejde med øvrige leverandører, havde alle parter fra start en fuld forståelse for, at ingen af os kendte den endegyldige vej til målet. I stedet valgte vi en agil og iterativ tilgang til løsning af opgaverne.
Vi arbejdede os igennem processen med hyppig prototyping og test, baseret på den fælles erkendelse af, at vi ville blive klogere undervejs. Derfor var vi aldrig "bange" for at revurdere og ændre grundlæggende principper – selvom det betød, at arbejde skulle gentænkes.
“Selvom en sådan tilgang kan lyde dyr i teorien, viste virkeligheden, at den var nødvendig for at skabe det rette teknologiske fundament. Alternativet var at tænke sig selv ihjel uden at komme i mål, fortæller Frederik Kühl, direktør.”
For at optimere håndteringen af produktdata og sikre ensartet information på tværs af systemer og salgskanaler blev Plytix valgt som Product Information Management (PIM) system.
Plytix styrke ligger i import af forskellig produktdata formater fra leverandører samt videre behandling og ensartning af disse, så de matcher One Open Sky’s ønske.
Plytix integrerer i forvejen med Shopify. Integrationen til Business Central blev baseret på Microsofts standard API, som Corpital tilpassede til One Open Sky’s specifikke behov. På denne måde har One Open Sky fået strømlinet processen med import og opdatering af produktinformation og billeder, hvilket reducerer manuelt arbejde.
Varestamdata fra Plytix beriges yderligere i Business Central blandt i forhold til den ønskede pris -og rabatstruktur.
Standard Business Central Masterdata Management og Intercompany er blevet konfigureret og tilpasset til de ønskede arbejdsgange. Dette tilsikrer, at varedata, priser m.m. opdateres på tværs af alle selskaberne samt reducerer manuelle processer.
Integration til både Plytix, Business Central og Customer 1st er konfigureret, så data flyder på tværs af systemerne og kun vedligeholdes et sted. Endvidere tilsikrer denne arkitektur, at der er mulighed for at benytte gavekort på tværs af webshops og de fysiske butikker.
Til de to butikker i henholdsvis Herning og København udskiftede man den eksisterende POS løsning med Customers 1st POS. Integrationen sker i realtid via Corpital produkt “OneLink 365 for Customers 1st” som integrerer varer, varianter, lagerbeholdning og kunder samt gavekort/tilgodebeviser. Ydermere overføres og bogføres alle bonner og dagsopgørelser automatisk i Business Central.
One Open Sky benytter lagersystem.dk til deres processer på lageret. Corpital assisterede med opsætning af integrationen til Business Central.
One Open Skys finansafdeling drager stor fordel af implementeringen af Continias løsninger Document Capture, Payment Management og Document Output.
Samlet set sparer løsningerne finansteamet værdifuld tid og ressourcer og minimerer antallet af manuelle opgaver, så de kan fokusere på mere strategiske finansielle aktiviteter.
Digital game-changer
Skiftet til en ny Business Central med Corpitals Core Kit og de skræddersyede integrationer har været en game-changer for One Open Sky. De er blevet rykket til en moderne platform, som løbende opdateres og har fået et digitalt fundament, der eliminerer dobbeltarbejde og minimerer risikoen for fejl. Løsningen er fuldt ud integreret og giver en unik forretningsmæssig værdi.
Nøglen til at vi nået så effektivt i mål med vores ambitioner er Corpitals rådgivning og forståelse for vores forretning, kombineret med deres tilgængelighed, slutter Frederik Kühl, direktør.
Referencer
Vi har gjort det for andre. Vi kan gøre det for dig.
Kontakt os
