Elmebech ApS er et revisionsfirma med 4 ansatte. Virksomheden hjælper deres kunder med alt fra årsregnskaber, moms, bogføring til selvangivelse.
Udbytte
-
Fra ældre tilpasset NAV til cloud på 5 dage
-
Ældre tilpasninger ligger nu som selvstændige udvidelser
-
Samme licenspris
Elmebech havde en ældre tilpasset Navision (NAVonline), med en række tilpasninger. Med ønsket om komme i skyen og dermed gennemgå sin sidste større opgradering og ved samme lejlighed komme af med en række tilpasninger begyndte rejsen fra “On premise“ til “Cloud” sammen med Corpital.
Elmebech har 100+ regnskaber og var for Corpital en spændende virksomhed at opgradere fra Microsoft Dynamics NAV 2017 On Premise til Microsoft Dynamics 365 Business Central Online.
Produkter
Fra Microsoft Dynamics NAV 2017 On Premise til Microsoft Dynamics 365 Business Central Online
Der var flere skridt, som Elmebech skulle igennem for at komme i “skyen”. Først skulle vi løfte NAV 2017 til Business Central 14 On Premise. Herefter skulle alle særlige Elmebech tilpasninger ud af standard koden og laves som en separat udvidelse/APP til Business Central. Inden vi kunne løfte databasen op i Microsoft Cloud, skulle vi opgradere til Business Central 15 On Premise og endelig bestod sidste del af at migrere fra Business Central 15 On Premise til Business Central Online.
I samråd med Elmebech aftalte vi ikke at lave en test-opgradering, fordi vi vurderede, at det ikke ville nødvendigt og kun være et fordyrende element.
Corpital har flere års erfaring med opgraderinger og opgaven gik også nemt. Vi forudså, at selve opgraderingen af databasen ville blive en udfordring pga. de over 100 regnskaber. Alene antallet af regnskaber ville tage en uge at migrere.
Heldigvis er det muligt i Microsofts Tool at vælge de regnskaber, som man vil migrere. Derfor aftalte vi med Elmebech, hvilke regnskaber vi skulle starte med at migrere, så de kunne komme i gang med at arbejde og i løbet af få dage migrerede vi de sidste regnskaber. Alle regnskaber var i skyen på under en arbejdsuge.
Den sidste opgradering
Da hele Elmebechs ERP nu ligger i Microsoft Cloud i form af Microsoft Dynamics 365 Business Central Online og særlige Elmebechs tilpasninger ligger nu som selvstændige udvidelser.
Driften af Elmebechs ERP-løsning varetages nu af Microsoft. Microsoft udruller 2 gange årlige store opdateringer ud, som implementeres helt automatisk. Det betyder at Elmebech ikke længere skal vente på ny funktionalitet og rettelser af uhensigtsmæssigheder i deres ERP program. Da det hele er inkluderet i deres licens, slipper Elmebech fremover for at betale mange penge hver gang de skal opgraderes. Og så er det værd at nævne at Elmebechs licens til Microsoft ikke er blevet dyrere efter de er opgraderet til Microsoft Cloud.
Henning Bech Frederiksen, CEO:"Jeg synes, at selve opgraderingen gik godt, når man tænker på, hvor mange regnskaber og data, som jeg skulle have over. Corpital var desuden hurtige til, i dagene efter, at afhjælpe og besvare de brugerspørgsmål, som vi havde til den nye version. "
Jeg har været glad for processen relateret til opgraderingen fra On Premise til Cloud. I særdeleshed vil jeg fremhæve afklaringsworkshoppen, som gav mine ansatte og jeg svar på spørgsmål i forhold til muligheder. Jeg kan varmt anbefale et samarbejde med Corpital.
Referencer
Skal vi hjælpe dig med din IT-transformation?
