Parken Sport & Entertainment (Parken) skulle opgradere Microsoft Dynamics NAV til en nyere version. Udover at fremtidssikre deres ERP-løsning, ønskede Parken at forankre brugen af NAV i deres organisation og forbedre rapporteringsgrundlaget.
Fremtidssikret standardiseret ERP-løsning
Parken havde fået et tilbud på opgraderingen fra et andet konsulenthus. Da de hørte om samarbejdet deres datterselskab havde med Corpital, bad de om et tilbud. Til deres glæde kunne Corpital levere et oplæg, som halverede det oprindelige tilbud i pris grundet Corpitals agile tilgang til projekter.
Parkens daværende NAV licens var også viklet ind i en kompleks licensstruktur. Corpital hjalp Parken igennem flere kampe med Microsoft, før det endelig lykkedes at få tilpasset licensen til Parkens behov. Derved sparede Parken årligt rigtig mange penge i løbende omkostninger (ca halv pris).
Corpital tog udgangspunkt i at implementere en standard ERP-løsning. Vi kiggede alle processer igennem og vurderede sammen, hvorvidt ny standard logik kunne erstatte de samme behov. Til sidst blev kun få rettelser udviklet til den nye løsning.
Parken stod selv for datakonverteringen
I stedet for at opgradere og konvertere det gamle ERP system, blev det besluttet, at implementere et nyt og mere standardiseret system og for at optimere yderligere på hele processen.
Parken valgte selv at stå for at rense og importere data ind i den nye NAV. Det gik rigtigt godt – selvfølgelig efter kyndig instruktion og vejledning fra Corpital. Dermed var Parken også selv med til at holde antallet af timer nede.
Templates erstattede dyre udviklingstimer
Parken og Corpital besluttede også at spare kostbare udviklingstimer i forhold til udvikling af egne templates fx. salgsfaktura, salgskreditnota, rykkere og kontoudtog.
Med udgangspunkt i standard skabeloner gennemgik Parken sine behov og angav minimalt med layout rettelser. Fordelen ved at bruge standard dokumentskabeloner var, at de allerede var justeret til gængse danske forhold. Ud fra disse skabeloner kunne der oprettes flere forskellige dokument layouts, der kan kaldes fra samme NAV regnskab.
Corpital har været virkelig dygtige til at stille de rigtige spørgsmål, udfordre os og vi har stået sammen med om at identificere, hvad der kunne løfte vores forretning. Vi står med en teknologisk stærk platform, som nu udnyttes i vores organisation i et meget større omfang. Derudover var forankringen gennem superbruger undervisningen en virkelig positiv bonus til et godt forløb.
Vægt på undervisning for at forankre løsningen i organisationen
Corpital tilbyder tre former for brugeruddannelse (vidensoverdragelse, superbruger træning og workshops).
Generelt har vi rigtig god erfaring med et “train-the-trainer” forløb. Her undervises udvalgte superbrugere og den øvrige organisation undervises herefter efter behov af superbrugerne. På den måde forankres viden og ejerskabet i organisationen.
Parken havde allerede grundlæggende gode NAV kundskaber og derfor blev fokus lagt på den nye brugergrænseflade samt ny funktionalitet i løsningen. Uddannelsen blev foretaget i Parkens testmiljø, således uddannelsen foregik med relevante data eksempler.
Parken Sport & Entertainment består af F.C. København, fitness dk, Lalandia og kontorejendomme. Læs mere om Parken her.